Gemilerde Sertifika ve Survey Takibini Sistematikleştirmek

Bir geminin onlarca istatüteri ve klas sertifikası ile periyodik survey'i (yıllık, ara, yenileme) vardır; her birinin kendi geçerlilik penceresi ve yenileme koşulu bulunur. Bunları bir Excel dosyasında ve tek bir kişinin dikkatinde tutmak, kırılgan bir süreçtir.

Manuel takibin riskleri

• Kaçan bir yenileme → klasın askıya alınması, sigortanın geçersizleşmesi, geminin kullanılamaması
• Sorumluluğun belirsizliği — herkesin birinin takip ettiğini sanması
• Denetimde geçerli sürümü/kanıtı anında sunamamak

Sistematik yaklaşım

Tüm sertifika ve survey'ler son tarihleriyle merkezi olarak tutulur; sorumlu kişiye süre dolmadan kademeli (90/30/7 gün) hatırlatma gider; her kalemin sorumlusu nettir ve filonun durumu tek ekranda görülür. Takip kişiye değil sürece bağlandığında sürprizler ortadan kalkar.